L'OPQF est une organisation indépendante dans ses décisions, reconnue par l'Etat, associé à sa création et participant avec voix consultative à ses instances ; il a été créé à l'initiative de la Fédération de la Formation Professionnelle (FFP)
Le règlement intérieur de l'OPQF régit son fonctionnement. Il fixe les conditions dans lesquelles la qualification peut être demandée. La qualification OPQF constitue une référence déterminante pour les professionnels, les clients et les pouvoirs publics, identifiés dans le code des Marchés Publics de 2006.
L'OPQF a une représentation tripartite qui associe dans ses instances, les prestataires de formation, les clients (entreprises, OPCA) et un représentant de l'Etat (DGEFP).
La qualification OPQF s'adresse à toutes structures exerçant une activité de formation professionnelle continue, quels que soient leur statut, leur taille, leurs domaines d'activité, la nature de leur clientèle et leur ancienneté. La mission de l'OPQF est de délivrer aux organismes de formation un certificat de qualification professionnelle, en reconnaissance de leur professionnalisme. Il est fondée sur les critères suivants :
Sa gestion humaine, technique et financière est assurée par l'ISQ (Organisme professionnel de qualification des entreprises de prestations de services intellectuels), seule structure juridique, au sein de laquelle est également associé l'OPQCM (Office Professionnel de Qualification des Conseils en Management). L’ISQ a été accréditée par le Cofrac le 1er décembre 2010 sous le n° 4-0528.