L'OPQF recrute un(e) chargé(e) de mission administrative pour la délivrance des certificats de qualification


 

L’Office professionnel de Qualification des organismes de Formation (ISQ-OPQF)

recrute un(e) CHARGÉ(E) DE MISSION ADMINISTRATIVE

 

Domaine : Certificat de qualification OPQF

 

MISSION PRINCIPALE

 

  • Renseigner les demandeurs et postulants
  • Assurer la recevabilité administrative du dossier, le suivi et la gestion des demandes de certificat de qualification OPQF, du suivi annuel des certificats délivrés, et des demandes de renouvellement de certification. 

 

EXPERIENCE, CONNAISSANCES ET APTITUDE REQUISES

  • BAC +2 ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle dans une fonction administrative de plus de 5 ans ;
  • Connaissance appréciée des systèmes de reconnaissance professionnelle d’organisation (certification, qualification, labellisation) dans le secteur de la formation ;
  • Sérieux, rigueur et sens du contact.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, internet, utilisation d'une base de données

 

 

PRINCIPALES TACHES

 

  • Fournir à tout interlocuteur un premier niveau d’information sur le certificat de qualification OPQF et/ou le renouvellement de la qualification ;
  • Assure les contacts avec les primo postulants à la certification, les organismes certifiés, le suivi des dossiers de demande de certification ;
  • Vérifie, en détail, tous les dossiers de demande de certification reçus par le secrétariat ;
  • Prend contact avec les postulants pour leur permettre de se mettre en conformité avec les exigences de la délivrance de la certification OPQF ;
  • Adresse aux organismes certifiés les dossiers de suivi annuel et effectue les relances nécessaires ;
  • Anticipe et suit précisément les renouvellements de certification ;
  • Renseigne, met à jour, exploite la base de données relative à la gestion des dossiers de demande de certification OPQF;
  • Sélectionne et contacte les auditeurs selon leur domaine de compétences ;
  • Emet les appels de participations annuelles et relance les postulants pour le paiement des frais d’instruction, de renouvellement et de participation annuelle ;
  • Participe aux réunions d’études des demandes et de délivrance du certificat, et prépare les documents ad hoc : convocation, dossier participant, … ;

 

 

DURÉE : CDI

 

Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention d'Emanuèle Pelillo, assistante de direction : info@isqualification.com

 

 

INFORMATIONS :

  • Téléphone : 01 46 99 14 55
  • Site ISQ-OPQF : http://www.isqualification.com